賃貸を退去する際は解約予告が必須です。予告期間・手続きの流れ・退去前にやるべきことを賃貸のプロが詳しく解説します。違約金を避けるための注意点も。
監修: 森 信幸エムアセッツ株式会社 代表取締役 / 宅地建物取引士（宮城県 第018212号）
賃貸物件を退去する際、「いつまでに連絡すればいいか」「手続きはどのように進めるか」が意外とわからないという方も多いのではないでしょうか。退去手続きを誤ると、余分な家賃が発生したり、違約金が生じたりすることもあります。この記事では、賃貸不動産のプロとして、退去予告から鍵の返却・敷金精算まで、退去に関わる一連の手続きを詳しく解説します。
賃貸借契約を解約するには、決められた期限までに貸主（大家さん・管理会社）への「解約予告（退去通知）」が必要です。予告期間は契約書に定められており、一般的には以下の通りです。
一般的な解約予告期間
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注意すべきは、「退去したい日の〇か月前」ではなく、「退去通知を行った日から〇か月後が退去可能日になる」という点です。例えば「1か月前予告」の場合、7月31日に退去したいなら、6月30日までに通知しなければなりません。6月30日を1日でも過ぎると、退去日が8月31日以降になります。
また、予告期間より早く退去した場合でも、予告期間終了日までの家賃は発生するのが原則です。契約書に「日割り精算」の定めがあれば日割り対応となります。
さらに、定期借家契約の場合は通常の賃貸と解約のルールが異なります。定期借家は契約期間満了が前提のため、中途解約には特約や合意が必要なケースがほとんどです。自分の契約が普通借家か定期借家かを確認しておくことは非常に重要です。
解約の通知方法は契約書に定められている場合があります。一般的な方法は以下の通りです。
重要なのは記録を残すことです。電話だけで済ませると「通知を受け取っていない」というトラブルになる場合があります。書面を郵送する場合は「内容証明郵便」または「配達記録郵便」を利用すると、通知が届いたことを証明できます。通知の際には、希望する退去日・退去立会いの都合・転送先住所なども同時に伝えておくとスムーズです。
退去日が決まったら、以下の準備を計画的に進めましょう。退去日の1〜2か月前から動き始めると余裕を持って対応できます。
転居先・引越しの手配 退去日より前に新居の入居日を設定し、引越し業者の手配を行います。引越し繁忙期（3〜4月）は予約が埋まりやすいため早めの見積もりが肝心です。引っ越し業者の選び方と相見積もりのコツも参考に、業者比較を行いましょう。二重家賃期間は最小限にすることも費用節約のポイントです。
各種住所変更手続き 市区町村への転出届・転入届（引越し後14日以内に必要）、郵便局への転居届（郵便物の転送、無料で1年間対応）、銀行・クレジットカード・保険・携帯電話・勤務先などの住所変更を早めに手配しましょう。
光熱費・インターネットの解約・移転手続き 電気・ガス・水道の使用停止連絡は退去1〜2週間前には済ませておきましょう。ガスは立会い解約が必要な場合もあるため早めに連絡を。インターネット回線は撤去工事の予約が必要な場合があり、申し込みから1か月以上かかることもあります。
荷物の搬出と部屋の清掃 全ての荷物を搬出した後、退去前に部屋の清掃を行います。日常的な清掃は入居者の責任の範囲であり、退去後に大きな汚れが残っていると原状回復費用の請求対象になることがあります。エアコンのフィルター・キッチン周り・浴室・トイレは念入りに清掃しましょう。退去時トラブルを防ぐ室内清掃と原状回復の基本知識も活用してください。
退去当日または退去日前後に、管理会社または大家さんとの「退去立会い」が行われます。立会いには必ず参加し、その場で内容をしっかり確認することが大切です。
退去立会いでは、入居者と管理会社が一緒に部屋を確認し、原状回復が必要な箇所をチェックします。主な確認項目は以下の通りです。
納得できない項目については、その場でサインせずに後日書面でやり取りする権利があります。 慌てず冷静に確認し、疑問点はその場で質問しましょう。入居時に撮影した部屋の写真がある場合は、退去立会いの際に比較資料として活用できます。
退去後1〜2か月以内に、敷金の精算結果が書面で通知されます。精算内容に疑問がある場合は、国土交通省のガイドライン「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」を確認しましょう。詳しくは退去時の原状回復と敷金返還で解説しています。
入居者が負担しなくてよいものの例
入居者が負担すべきものの例
敷金の返還がない場合、実務上は退去後1〜2か月以内が目安です。連絡がない場合は管理会社に問い合わせましょう。
退去手続きで大切なのは、「早めの通知」「記録を残す」「立会いで慎重に確認する」の3点です。予告期間を守らなければ余分な家賃が発生し、清掃を怠ると敷金が戻ってこないこともあります。退去は新たな生活のスタートでもあります。やるべきことを一つひとつ着実にこなし、トラブルなくスムーズに次のステージへ進みましょう。
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