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契約・手続き

外国人のための日本賃貸契約ステップガイド:ビザ・保証会社・入居審査の完全手順

2026-04-26

外国人が日本で賃貸契約を結ぶまでのステップを徹底解説。必要書類・在留資格別の審査ポイント・保証会社の選び方・入居審査に通るためのコツまで、来日前から使える完全ガイドです。

外国人のための日本賃貸契約ステップガイド:ビザ・保証会社・入居審査の完全手順
#外国人#賃貸契約#入居審査#保証会社#ビザ
森

監修: 森 信幸エムアセッツ株式会社 代表取締役 / 宅地建物取引士(宮城県 第018212号)

目次

  1. 01外国人が日本で賃貸を借りる難しさ
  2. 02STEP 1:物件探し(来日前〜来日後)
  3. 03STEP 2:必要書類の準備
  4. 04STEP 3:保証会社の選択
  5. 05STEP 4:入居申込・審査
  6. 06STEP 5:重要事項説明・契約締結
  7. 07STEP 6:入居前の準備
  8. 08契約後に困ったときの相談先
  9. 09まとめ

外国人が日本で賃貸を借りる難しさ

外国人が日本で賃貸物件を借りる際に直面する主な障壁は3つあります:①日本語のコミュニケーション、②連帯保証人の確保、③収入・の審査です。これらの壁を乗り越えるための具体的な方法を、ステップごとに解説します。

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在留資格

これらは日本特有の商慣習であり、出身国の賃貸事情とは大きく異なることも少なくありません。事前に流れを把握しておくことで、慌てずに手続きを進められます。

STEP 1:物件探し(来日前〜来日後)

来日前の場合(オンライン物件探し): GaijinPot Housing・Real Estate Japan・Sakura House など英語対応サービスを使用。来日前のビデオ通話・電子契約に対応している物件を選ぶと、来日直後すぐに入居できます。

来日後の場合: SUUMO・ホームズ等の日本語サービスを翻訳ツールと組み合わせて使用。外国語対応の仲介会社(英語・中国語・韓国語)を利用するか、日本語が堪能な知人に同行を依頼します。

外国人入居実績のある不動産会社(エイブル・東急リバブル・センチュリー21等の大手チェーンは外国人対応経験が豊富)を選ぶと審査のハードルが下がります。

物件を選ぶ際は、勤務先や学校までの通勤・通学時間、最寄り駅からの徒歩距離、周辺のスーパーや医療機関の有無など、生活のしやすさも確認しておくと安心です。内見ができない場合は、間取り図や周辺環境の写真・動画を仲介会社に依頼して確認しましょう。

STEP 2:必要書類の準備

外国人が賃貸契約時に必要な書類は日本人より多い場合があります。

必須書類:

  • •在留カード(表裏コピー)
  • •パスポート(コピー)
  • •住民票(役所発行、転入届後)
  • •収入証明書類:
  • ◦就労者:直近3か月分の給与明細+源泉徴収票(または雇用証明書)
  • ◦学生:入学許可書・奨学金証明書・親の収入証明書
  • ◦自営業者:確定申告書・通帳コピー
  • •緊急連絡先情報:日本在住の知人・職場の連絡先

在留資格別の注意点:

  • •就労ビザ(技術・人文知識・国際業務等):在留期間1年以上が望ましい。更新直前は「もうすぐ在留期限が切れる人と契約するのはリスク」と思われる場合あり
  • •留学ビザ:収入が少ないため親の保証書・奨学金証明書を準備する
  • •永住者・定住者:審査は日本人と同等レベルで通りやすい
  • •特定技能・技能実習:受け入れ機関(会社)が用意する住居を使うケースが多い

書類はすべて原本とコピーの両方を準備し、原本は自分の手元に保管するのが基本です。日本語以外の書類(母国の収入証明書など)を提出する場合は、内容が伝わるよう日本語訳を添付できると審査がスムーズになります。書類に不備があると審査全体が遅れる原因になるため、提出前に仲介会社へ内容を確認してもらうと安心です。

STEP 3:保証会社の選択

現在の日本では連帯保証人の代わりに保証会社(家賃保証会社)を利用するのが標準です。

外国人対応の主な保証会社:

  • •GTN(グローバルトラストネットワークス):外国人入居者専門の保証会社。英語・中国語・韓国語・ポルトガル語等多言語対応。外国人の審査に最も寛容。
  • •日本セーフティー:外国人対応あり
  • •ニューステージ:一部外国人対応
  • •Casa:外国人対応ありだが要確認

GTNは外国人向け専門のため、他社で審査が通らない場合でもGTN経由で通るケースがあります。仲介会社にGTN利用の希望を伝えてください。

保証料の相場:初回家賃0.5〜1か月分+毎年更新料1〜2万円

保証会社によって審査基準や対応言語、必要書類が異なるため、一つの会社で審査に通らなかった場合でも、仲介会社に別の保証会社への申込みを相談できる場合があります。契約前には、保証料の支払いタイミングや更新時の対応方法についても仲介会社に確認しておくと、後のトラブルを防げます。

STEP 4:入居申込・審査

申込書(入居申込書)に必要事項を記入して提出。以下の項目を正確に記入します:

  • •現住所(現在の住居)
  • •勤務先・学校名・住所・電話番号
  • •年収(手取りではなく総収入)
  • •在留資格・在留期間
  • •緊急連絡先

審査期間:通常3〜7日(GTN等外国人専用保証会社は2〜3日程度)

審査に通るためのコツ:

  • •収入証明書を充実させる(給与明細・銀行通帳コピー・雇用証明書)
  • •安定した職場・収入を示す(在職1年以上が望ましい)
  • •家賃/収入の比率を30〜33%以内に抑える(月収30万円なら家賃10万円が目安)
  • •緊急連絡先に信頼できる日本在住者を記入する

申込書の内容は事実に沿って正確に記入することが大切です。年収や勤務先などの情報に誤りがあると、審査で信用を損なうだけでなく、契約後に問題となる可能性もあります。不明な点があれば、記入前に仲介会社へ確認しましょう。

STEP 5:重要事項説明・契約締結

審査通過後、宅地建物取引士(宅建士)が契約内容を口頭で説明する「重要事項説明」があります。

外国人が特に注意すべき点:

  • •内容が理解できない場合は必ず通訳を同席させる
  • •理解できないままサインしてはいけない
  • •特約(退去時の清掃費用・修繕費用の借主負担条項)を確認する
  • •賃貸借契約書のコピーを必ずもらう

IT重説(インターネットによるビデオ通話での説明)が法整備され、来日前でも重要事項説明を受けられるようになりました。

説明の際は、わからない点をその場で質問し、納得したうえで署名することが重要です。可能であれば、契約書と重要事項説明書のコピーをもらい、帰宅後にもう一度内容を確認する時間を取りましょう。

STEP 6:入居前の準備

契約締結後から入居日までに:

  • •火災保険への加入(管理会社指定の保険に加入する義務はないが、自分で加入が必要)
  • •ライフライン(電気・ガス・水道・インターネット)の開通手配
  • •入居時チェックシートの記入(入居日当日)

外国人居住者は入居後14日以内に転入届+在留カード住所変更も必須です。

入居時には、部屋の傷や汚れの状態を管理会社と一緒に確認し、写真に記録しておくと、退去時の原状回復に関するトラブルを防ぎやすくなります。また、ゴミの分別方法や集積所の利用ルール、集合住宅での騒音への配慮など、地域や物件ごとのルールも早めに確認しておきましょう。

契約後に困ったときの相談先

賃貸契約や住まいに関して疑問やトラブルが生じた場合は、まずは契約している不動産会社・管理会社に相談するのが基本です。それでも解決しない場合は、居住している自治体の外国人相談窓口や、国際交流協会などの多言語対応窓口に相談できることがあります。地域によって対応言語や相談内容は異なるため、事前に居住予定の自治体のウェブサイトなどで確認しておくと安心です。

まとめ

外国人が日本で賃貸物件を借りる際は、必要書類の準備、保証会社の審査、重要事項説明といった段階を順番に進めることになります。それぞれのステップで求められることを事前に把握し、余裕を持って準備を進めることが、スムーズな契約への近道です。わからないことがあれば一人で抱え込まず、仲介会社や相談窓口に早めに確認する姿勢が大切です。

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