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賃貸入居申込書類の書き方完全ガイド——必要書類・記入ポイント・よくあるミスを徹底解説

2026-05-17

賃貸の入居申込に必要な書類の種類と正確な書き方を解説。勤務先情報・収入証明・入居人数の記入ポイントから、外国人や個人事業主向けの注意点まで網羅。

賃貸入居申込書類の書き方完全ガイド——必要書類・記入ポイント・よくあるミスを徹底解説
#入居申込#申込書類#入居審査#審査通過#書類準備
森

監修: 森 信幸エムアセッツ株式会社 代表取締役 / 宅地建物取引士(宮城県 第018212号)

目次

  1. 01入居申込に必要な書類の種類
  2. 02入居申込書の記入項目と注意点
  3. 03収入証明書類の選び方
  4. 04申込後の流れと審査期間
  5. 05よくある記入ミスと防止策
  6. 06まとめ

気に入った賃貸物件が見つかったら、次のステップは「入居申込」です。申込書類の書き方を間違えたり、必要書類を揃えられなかったりすると、審査が遅延したり、希望の物件を逃してしまうこともあります。この記事では、賃貸の入居申込に必要な書類の種類と、正確な書き方のポイントを詳しく解説します。

入居申込に必要な書類の種類

賃貸物件の入居申込に必要な書類は不動産会社や物件によって異なりますが、一般的には以下のものが求められます。

必須書類

  • •入居申込書(申込用紙)
  • •本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど)
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  • •収入証明書類(給与明細3カ月分・源泉徴収票・確定申告書など)
  • 連帯保証人がいる場合

    • •連帯保証人の住民票または印鑑証明書
    • •連帯保証人の収入証明書類

    保証会社利用の場合

    • •保証会社の申込書
    • •保証会社指定の本人確認書類

    外国人の場合

    • •在留カード(表裏のコピー)
    • •パスポート
    • •勤務先の在職証明書(日本語翻訳があると審査がスムーズ)

    近年は保証会社の利用が標準化されており、連帯保証人なしで入居できる物件も増えています。事前に物件の保証形態を確認しておきましょう。

    入居申込書の記入項目と注意点

    入居申込書には多くの項目があります。記入ミスや空欄が多いと不信感を与えるため、丁寧に正確に記入することが重要です。

    氏名・フリガナ:必ず正式名称(戸籍上の名前)を記入します。フリガナも省略せず記入しましょう。ニックネームや通称名は不可です。

    現住所・連絡先:現在の住所は住民票と同じ表記で記入します。転入前の場合は「現在の住所」を記入し、括弧書きで「転入予定:〇〇」と補足する方法もあります。

    勤務先情報:会社名・住所・電話番号・勤続年数・雇用形態(正社員・契約社員・パート等)を記入します。勤続年数が1年未満の場合は「〇カ月」と正確に記入しましょう。転職直後の方は内定通知書や雇用契約書のコピーを添付すると審査がスムーズになることがあります。

    年収・月収:源泉徴収票や給与明細の数字と一致するよう記入します。手取りではなく「税込み収入」を記入するのが一般的です。副業収入がある場合は合算して記入し、収入源を明記しましょう。

    入居人数・続柄:同居する全員の氏名・生年月日・続柄を記入します。入居後に無断で同居人が増えると契約違反になりますので、正確に記入することが大切です。

    入居予定日:希望の入居日を記入します。ただし、入居日は審査結果・契約締結後に改めて確定する場合が多いため、「〇月上旬希望」など幅を持たせた記入でも問題ない場合があります。

    前住所・現在の家賃:転居理由と現在の家賃を記入します。転居理由は「職場に近い物件を探したため」「結婚のため」など、具体的かつ前向きな理由を書くのが望ましいです。

    収入証明書類の選び方

    申込時に提出する収入証明書類は、雇用形態によって異なります。

    雇用形態主な収入証明書類
    会社員(正社員)源泉徴収票 or 給与明細3カ月分
    契約社員・派遣社員給与明細3カ月分 + 雇用契約書
    個人事業主・フリーランス確定申告書(直近2〜3年分)
    無職・学生親権者の収入証明 + 仕送りの証明
    外国人給与明細 + 在職証明書(英語でも可)

    フリーランスや自営業の方は収入が不安定と判断されやすいため、直近2〜3年分の確定申告書を揃えておくと審査に有利です。

    申込後の流れと審査期間

    申込書類を提出すると、通常2〜5営業日程度で審査結果が出ます。保証会社の審査が入る場合は1〜3日、信用情報機関への照会が必要な場合は最大1週間程度かかることもあります。

    審査中は追加書類の提出を求められることがあります。不動産会社からの連絡には迅速に対応しましょう。審査期間中に他の申込者と競合することもあるため、書類の準備は素早く行うことが重要です。

    よくある記入ミスと防止策

    • •収入の記入漏れ:副業収入がある場合も合算して記入する(ただし源泉徴収票に記載のない収入は注釈を入れる)
    • •勤務先の代表番号ではなく直通番号のみ記入:不動産会社からの在籍確認の電話は代表番号にかかる場合があります。代表番号も記入しましょう
    • •現在の家賃を空欄にする:実家暮らしの場合は「実家のため0円」と明記する
    • •保証人の住所が古い:保証人の現在の住所を最新のものに確認してから記入する
    • •記入後の見直し不足:提出前に全項目をもう一度確認する習慣をつけましょう

    まとめ

    賃貸の入居申込書類は、審査担当者が初めてあなたを知る「自己紹介書」です。正確・丁寧・迅速に記入し、必要書類を漏れなく揃えることが審査通過の第一歩です。申込前に必要書類を事前に準備しておくと、内見後すぐに申込できる体制が整い、競合する他の申込者より優位に立てます。書類の不備は審査遅延や物件逃しに直結するため、チェックリストを作成して抜け漏れなく対応しましょう。

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