賃貸物件に申し込んだ後に必ず行われる「入居審査」。何を見られているのか、なぜ落ちるのかを知っておくだけで通過率は大きく変わります。審査の仕組み・流れ・必要書類・対策を一から解説します。
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物件の内見後、「ここに住みたい」と決めたら最初に行うのが入居申込書の提出です。申込書は、不動産会社が貸主（オーナーや管理会社）に「この人物が入居を希望している」と伝える正式な書類であり、入居審査のスタート地点となります。
入居審査では、家賃を継続して支払える収入があるか、就業状況が安定しているか、そして人物として信頼できるかどうかが総合的に確認されます。申込書に記載する内容は、この審査の判断材料としてそのまま使われるため、誤りや記入漏れがあると審査が長引く原因にもなります。
申込書を提出しても、この時点ではまだ契約は成立していません。審査を通過してから、正式な賃貸借契約書への署名・捺印が行われます。ただし、申込後にキャンセルすると他の申込者の機会を奪うことになるため、本気で入居したい物件にのみ申し込むのがマナーです。
申込書の書式は不動産会社によって異なりますが、おおむね以下の情報が求められます。項目の呼び方や並び順は会社ごとに違っても、審査に必要な情報の範囲はほぼ共通しています。氏名や連絡先だけでなく、勤務状況や同居する家族の状況など、入居後の暮らしぶりを具体的にイメージできる情報がまとめて求められると考えておくとよいでしょう。
近年は保証会社の利用が主流となり、連帯保証人を不要とするケースも増えています。ただし、高齢者や外国籍の方など審査が通りにくい場合は、連帯保証人を求められることもあります。連帯保証人は、契約者本人が家賃を支払えなくなった場合に代わって支払う義務を負う人です。引き受けてもらう前に、その責任の重さを保証人本人にもきちんと伝えておくことが大切です。
緊急連絡先は、連帯保証人とは違い金銭的な責任を負う相手ではありません。あくまで、申込者本人と連絡が取れない場合の代替窓口としての役割です。親族や勤務先など、日中でも連絡が取りやすい相手を選んでおくと安心です。
1. 正確な情報を記載する 年収や勤続年数を偽ると、在籍確認などで発覚することがあります。確認できない情報は「審査中は確認中」と添え書きし、正確な数値を後から提出する形でも構いません。虚偽記載は、契約後に発覚した場合、契約解除事由になり得ます。
2. 空欄を作らない 「不明」「確認中」でも何か記載しておく方が、誠実な印象につながります。特に勤務先の電話番号・住所は必ず記入しましょう。
3. 字はできるだけ丁寧に書く 手書きの場合、読みにくい字は審査担当者への印象を下げかねません。ボールペンで丁寧に記入し、訂正箇所は二重線と印鑑で修正してください。
4. 保証会社の申込書と分けて把握する 保証会社独自の申込書が別途必要なケースもあります。セットで揃えて提出しましょう。
5. 入居予定人数を正確に伝える 申込書に記載した人数と実際の入居人数が異なると、契約後にトラブルとなることがあります。同居予定の家族がいる場合は、あらかじめ正直に申告しておきましょう。
申込書と同時に提出を求められることが多い書類は次のとおりです。
これらを即提出できる状態にしておくと、審査のスタートが早まります。書類はコピーではなく原本の提示を求められることもあるため、原本の保管場所も事前に確認しておくと慌てずに済みます。
不動産会社や保証会社から、勤務先への在籍確認の電話が入ることがあります。在籍確認は、名乗った勤務先が実在し、申込者が実際にそこで働いていることを確認するための手続きです。担当者が個人名だけを名乗って確認の電話をかけることもあるため、総務・人事部門にはあらかじめその旨も伝えておくとスムーズです。連帯保証人を立てる場合も、事前に承諾を得たうえで連絡先を正確に伝えておきましょう。
年収が家賃の36倍（月収の3倍以上）に満たない場合は、追加書類（残高証明書など）や連帯保証人の追加が求められることがあります。自営業・フリーランスの方は、確定申告書2〜3年分を用意しておくと審査が進みやすくなります。審査に不安がある場合は、契約前の段階で不動産会社に率直に相談しておくと、対応できる保証会社や必要書類を案内してもらえることがあります。
近年は、来店せずにオンラインで申込書を提出できる不動産会社も増えています。スマートフォンで書類を撮影して提出する場合は、文字がはっきり読み取れるよう明るい場所で撮影し、四隅が切れていないかを確認してから送信しましょう。ファイル形式やアップロード容量の指定がある場合は、事前に確認しておくとやり取りがスムーズです。
審査が否決された場合でも、理由は開示されないのが原則です。気になる点があれば担当者に相談し、別物件での再申込を検討しましょう。また、承認後に契約を辞退すると、不動産会社や貸主との信頼関係に影響するだけでなく、次回以降の申込みで不利になる可能性もあります。申込みの時点で、入居の意思をできる限り固めておくことが望ましいでしょう。
申込書を提出したら、必ず入居できますか？ いいえ。申込書はあくまで入居の意思表示であり、その後の審査を経て契約の可否が決まります。申込書を提出しただけでは、入居は確定しません。
申込書提出後にキャンセルはできますか？ 基本的には可能ですが、他の申込者の機会を奪うことになるため、よほどの事情がない限りは避けるべきです。キャンセルする場合は、できるだけ早く不動産会社へ連絡しましょう。
審査に落ちたら、他の物件にまた申込みできますか？ 可能です。審査の可否は物件や保証会社の条件によって異なるため、一つの物件で否決されても、別の物件では通ることがあります。
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