引っ越しが決まると、住まいの手続きと並行して子どもの転校準備も必要になります。学校の手続きは自治体や学校によって異なる部分もありますが、基本的な流れを押さえておけば慌てずに対応できます。特に義務教育期間中の小学生・中学生をお持ちの家庭は、引っ越しのタイミングと手続きの順序に注意しましょう。
転校手続きの全体的な流れ
転校手続きは大きく「転出」と「転入」の2段階に分かれます。まず現在通っている学校から「在学証明書」と「教科書給与証明書」を発行してもらい、現住所の市区町村役所で転出届を提出します。その後、新住所での転入届を新しい市区町村役所に提出し、指定された学校で転入手続きを行うのが一般的な流れです。
手続きの順序は、(1)在籍校への転校の申し出、(2)役所での転出届、(3)在学証明書・教科書給与証明書の受け取り、(4)新住所での転入届、(5)新しい学校での転入手続きとなります。順序を間違えると書類が揃わず手続きが滞ることがあるため、事前に確認しておきましょう。
現在の学校での手続き（転出側）
引っ越しが決まったら、できるだけ早めに現在の担任の先生や学校の事務室に転校の意向を伝えましょう。学校側は必要な書類の準備に数日かかる場合もあるため、引っ越し日の2〜3週間前には連絡しておくのが理想です。