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老人ホーム・介護施設入所前の賃貸退去手続き完全ガイド——解約通知・荷物整理・原状回復の流れ

2026-06-18

親が老人ホームや介護施設に入所するとき、残された賃貸物件をどう退去させるか。解約通知のタイミング・荷物の整理・原状回復・費用負担まで、家族が知っておくべき全手順を解説します。

老人ホーム・介護施設入所前の賃貸退去手続き完全ガイド——解約通知・荷物整理・原状回復の流れ
#老人ホーム#介護施設#退去#賃貸解約#原状回復#高齢者#代理手続き
森

監修: 森 信幸エムアセッツ株式会社 代表取締役 / 宅地建物取引士(宮城県 第018212号)

目次

  1. 01介護施設入所と賃貸退去——家族が直面する現実
  2. 02退去手続きを始めるタイミング
  3. 03解約通知は原則1〜2か月前
  4. 04施設入所後も家賃が発生し続ける
  5. 05家族が代理で退去手続きを行う場合
  6. 06代理人として認められるために
  7. 07解約通知書の提出
  8. 08荷物の整理と処分
  9. 09早めに始める必要がある理由
  10. 10業者の活用:遺品整理・生前整理業者
  11. 11貴重品・重要書類の確保
  12. 12原状回復と費用負担
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  • 13原状回復の考え方
  • 14敷金の返還
  • 15住所・各種手続きの変更
  • 16まとめ:早めの着手が家族の負担を減らす
  • 介護施設入所と賃貸退去——家族が直面する現実

    親が老人ホームや特別養護老人ホーム(特養)・有料老人ホームなどの介護施設に入所するとき、それまで暮らしていた賃貸住宅の退去手続きをどうするかは、多くの家族が初めて直面する問題です。

    本人が手続きできない状態になっていることも多く、家族が代理で手続きを進める必要があります。この記事では、介護施設入所に伴う賃貸退去の全手順を整理します。

    退去手続きを始めるタイミング

    解約通知は原則1〜2か月前

    賃貸借契約の多くは、解約(退去)を申し出る場合に「退去日の1〜2か月前までに書面で通知する」という条件が定められています。介護施設への入所が決まった時点で、すぐに契約書の「解約予告期間」を確認し、管理会社または家主に通知する必要があります。

    予告期間が1か月前の場合:入所決定後、速やかに通知すれば翌月末での退去が可能です。 予告期間が2か月前の場合:入所日が先に確定している場合、二重支払いが発生することがあります。

    施設入所後も家賃が発生し続ける

    施設に入所したからといって自動的に賃貸契約が終了するわけではありません。正式な解約通知と退去日の確定までは家賃支払い義務が続きます。空室状態でも家賃が発生するため、入所が決まったら迅速に退去手続きを進めることが家族の経済的負担を減らします。

    家族が代理で退去手続きを行う場合

    代理人として認められるために

    本人(入居者本人)が認知症や意識障害などにより手続きができない場合、家族が代理人として対応することになります。管理会社によっては以下の書類を求めることがあります。

    • •本人との続柄を証明する書類(戸籍謄本など)
    • •成年後見人に就任している場合は後見登記証明書
    • •委任状(本人が意思を示せる状態の場合)

    成年後見制度を利用していない場合でも、家族が「事実上の代理人」として対応してくれる管理会社は多いが、書面での手続きには本人の署名が求められる場合があるため、事前に管理会社に状況を説明して相談することをおすすめします。

    解約通知書の提出

    解約は口頭ではなく書面(解約通知書)で行うことが原則です。管理会社所定の解約届書がある場合はそれを使用し、ない場合は「賃貸借契約解約通知書」として日付・物件住所・解約希望日を明記した書類を郵送または持参します。

    荷物の整理と処分

    早めに始める必要がある理由

    長年住んできた家の荷物整理は想像以上に時間がかかります。衣類・家財道具・書類・思い出の品など、仕分け・保管・処分の判断が必要な物品は多いです。退去日から逆算して、最低でも1か月前には荷物整理を開始することが望ましいです。

    業者の活用:遺品整理・生前整理業者

    「遺品整理業者」や「生前整理業者」は、高齢者の住居の荷物整理・不用品処分・清掃を専門とする業者です。家族だけで作業が難しい場合や、遠方からの対応が必要な場合は業者への依頼が現実的な選択肢になります。

    費用の目安は1Kであれば3〜10万円程度、2DK〜2LDKであれば10〜20万円以上かかることもあります。複数業者から見積もりを取ることが重要です。

    貴重品・重要書類の確保

    荷物整理の前に、預金通帳・保険証書・年金関係書類・印鑑・マイナンバーカードなどの貴重品と重要書類を先に取り出して保管します。これらは後の各種手続きに必要になります。

    原状回復と費用負担

    原状回復の考え方

    退去時の原状回復については、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」が基本的な考え方を示しています。通常の使用による劣化(経年劣化・自然消耗)は貸主負担が原則であり、故意・過失による損傷のみが借主(または代理の家族)の負担となります。

    長期入居であれば床・壁の自然な傷みは経年劣化として貸主負担となることが多いです。退去前に部屋の状態を写真・動画で記録しておくことが重要です。

    敷金の返還

    退去後、貸主側で原状回復費用を精算した残額が敷金として返還されます。返還額に不満がある場合は、請求明細を受け取り、経年劣化・自然消耗分を控除した上で費用の根拠を確認します。

    住所・各種手続きの変更

    退去後は住民票の移転・年金受取先・郵便物の転送など、各種住所変更手続きも並行して行う必要があります。介護施設の住所に住民票を移すかどうかは施設の状況(住民票登録可否)によって異なるため、施設に確認することが必要です。

    まとめ:早めの着手が家族の負担を減らす

    介護施設入所に伴う賃貸退去は、解約通知のタイミング・荷物整理・原状回復・代理手続きと、複数の事務が同時並行で発生します。施設入所が決まったら、できるだけ早く管理会社に連絡して退去日を調整し、荷物整理を始めることが費用負担と手間を最小化するための鍵となります。不明点は管理会社・地域包括支援センター・法律相談窓口に早めに相談することをおすすめします。

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