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在留カード住所変更の完全手順——引越し後14日以内に済ませる外国人の手続きガイド

2026-04-18

外国人が引越し後に必須の在留カード住所変更手続き。14日以内というルールの内容、市区町村への届出方法、忘れた場合のリスクと対処法を専門家が解説。

在留カード住所変更の完全手順——引越し後14日以内に済ませる外国人の手続きガイド
#在留カード#住所変更#外国人#引越し手続き#市区町村#入管
森

監修: 森 信幸エムアセッツ株式会社 代表取締役 / 宅地建物取引士(宮城県 第018212号)

目次

  1. 01在留カード住所変更は義務——なぜ14日以内なのか
  2. 02中長期在留者とは:手続きが必要な在留資格
  3. 03手続きの流れ——市区町村窓口での届出
  4. 04ステップ1:転出届(引越し前の自治体)
  5. 05ステップ2:転入届・住所変更届(新住所の自治体)
  6. 06窓口の受付時間と混雑を避けるコツ
  7. 07マイナンバーカードを持っている場合
  8. 08家族がいる場合の注意点
  9. 09引越しに伴うその他の手続き一覧
  10. 10忘れた・遅れた場合のリスクと対処法
  11. 11法的リスク
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気づいた時点で即手続きを
  • 13会社・学校への連絡
  • 14手続きの際に役立つ言語サポート
  • 15まとめ——引越し直後のチェックリスト
  • 在留カード住所変更は義務——なぜ14日以内なのか

    日本に中長期在留する外国人は、住所変更後14日以内に市区町村へ届け出ることが入管法(出入国管理及び難民認定法)第19条の9で義務付けられています。これは単なる行政手続きではなく、違反した場合に刑事罰が科せられる法的義務です。

    14日という期限は「転居日(実際に新住所に移った日)」から起算されます。引越し作業が完了し、新居での生活を開始した日が起点となるため、契約日や鍵の受け取り日ではありません。週末や祝日を挟む場合でも期限は延長されないため、余裕を持って早めに手続きすることを強くおすすめします。


    中長期在留者とは:手続きが必要な在留資格

    すべての外国人が対象というわけではありません。以下の条件に当てはまる方が手続き義務を負います。

    • •在留資格を持ち、在留期間が3ヶ月を超える方
    • •就労ビザ(技術・人文知識・国際業務、技能、経営・管理など)
    • •留学ビザ
    • •定住者・永住者・日本人の配偶者等・永住者の配偶者等
    • •特定技能・技能実習

    短期滞在(観光・商用ビザ)は在留カード自体が発行されないため、この手続きは対象外です。


    手続きの流れ——市区町村窓口での届出

    住所変更は以下の2ステップで完結します。

    ステップ1:転出届(引越し前の自治体)

    同一市区町村内の引越しであれば転出届は不要です。異なる市区町村へ引越す場合は、旧住所の市区町村窓口(住民課・市民課など)へ転出届を提出します。

    • •必要書類:在留カード、本人確認書類
    • •オンライン申請に対応している自治体も増えています
    • •転出証明書が発行される(転入届時に使用)

    ステップ2:転入届・住所変更届(新住所の自治体)

    新住所の市区町村窓口に出向き、以下の書類を提出します。

    書類備考
    在留カード必須。窓口で住所が裏面に記載される
    転出証明書別の市区町村から引越した場合のみ
    パスポート提示を求められる場合あり

    窓口では担当者が在留カード裏面の「住居地」欄に新住所をスタンプで記載します。この記載が法的な住所変更の完了を意味します。手続き時間は通常15〜30分程度です。


    窓口の受付時間と混雑を避けるコツ

    市区町村窓口は原則として平日の日中(8時30分〜17時15分前後)のみ受け付けています。月曜日や月初は混雑する傾向があります。

    一部の自治体では、以下の方法で混雑を避けられます。

    • •夜間・休日窓口: 大都市部の自治体を中心に夜間窓口(〜19時等)や第2・第4土曜日対応を設けているところがあります
    • •オンライン申請: 転出届のみオンライン対応の自治体があります(転入届・在留カード記載は窓口が必要)
    • •予約制: 窓口の事前予約制を導入している自治体もあります。公式ウェブサイトで確認してください

    マイナンバーカードを持っている場合

    マイナンバーカードを持っている外国人は、一部の手続きをコンビニや自動交付機で行える場合がありますが、在留カードへの住所記載は必ず窓口で行う必要があります。マイナンバーカードの住所変更と在留カードの住所変更は別手続きであることに注意してください。

    両方のカードを持参して窓口で同時に手続きすれば、1回の訪問で完了できます。


    家族がいる場合の注意点

    同居する家族(配偶者・子など)も在留カードを所持している場合、全員分の在留カードを持参して一括で手続きできます。代理人(同居家族)による申請も可能ですが、委任状が必要な自治体もあるため事前に電話確認を推奨します。

    子どもが16歳未満でも在留カードは交付されます(顔写真なし・16歳の誕生日まで有効)。住居地の届出は親が代理で行います。


    引越しに伴うその他の手続き一覧

    在留カードの住所変更だけでなく、引越し後に行うべき手続きは多岐にわたります。以下の一覧を参考に、漏れなく対応してください。

    手続き期限目安窓口・方法
    在留カード住所変更転居後14日以内市区町村窓口
    国民健康保険の変更転居後14日以内市区町村窓口
    国民年金の変更転居後14日以内市区町村窓口または年金事務所
    運転免許証の住所変更できるだけ早めに警察署または運転免許センター
    銀行口座の住所変更できるだけ早めに各銀行の窓口・アプリ・ウェブ
    勤務先への報告できるだけ早めに社内手続き
    学校への報告できるだけ早めに学校の事務局
    郵便局の転送手続き転居前後に郵便局窓口またはウェブ

    忘れた・遅れた場合のリスクと対処法

    法的リスク

    14日以内に届け出なかった場合、入管法違反として20万円以下の罰金が科される可能性があります。また、在留資格の更新・変更申請時に審査で不利になるケースもあり、永住許可申請においては法令遵守状況が厳しくチェックされます。

    気づいた時点で即手続きを

    期限を過ぎてしまった場合でも、発覚してすぐに手続きを行うことが最善策です。悪意なく忘れていた場合、初犯であれば実際に罰金が科せられるケースは少ないですが、手続きを放置し続けることでリスクが高まります。

    窓口では「期限が過ぎてしまった」と正直に伝えれば対応してもらえます。担当者が入管局へ報告するかどうかは状況によりますが、自主的に手続きに来た事実は正当に評価されます。

    会社・学校への連絡

    住所変更は市区町村への届出だけでなく、勤務先や在籍する学校への報告も重要です。社会保険・雇用保険の住所変更、給与振込口座の登録住所変更なども忘れずに行いましょう。


    手続きの際に役立つ言語サポート

    市区町村によっては、外国語対応窓口や通訳サービスを設けているところがあります。東京都・大阪市・名古屋市など大都市圏の窓口では英語対応が可能なケースも多いです。事前に自治体のウェブサイトで確認するか、電話で「英語対応できる担当者はいますか?(Do you have a staff member who can assist me in English?)」と問い合わせると安心です。

    外国人総合相談センター(東京都外国人相談センターなど)では、住所変更手続きに関する多言語相談にも対応しています。


    まとめ——引越し直後のチェックリスト

    在留カードの住所変更手続きをスムーズに終えるために、以下のチェックリストを活用してください。

    • •[ ] 転居日から14日以内に手続きを完了させる
    • •[ ] 在留カード・パスポート・転出証明書(必要な場合)を準備する
    • •[ ] 新住所の市区町村窓口に出向く(受付時間を事前確認)
    • •[ ] 同居家族がいる場合は全員分の在留カードを持参する
    • •[ ] マイナンバーカードも持参して同時に住所変更する
    • •[ ] 勤務先・学校にも新住所を報告する
    • •[ ] 銀行・クレジットカード会社への住所変更も忘れずに
    • •[ ] 国民健康保険・年金の住所変更も同時に行う
    • •[ ] 郵便局で旧住所からの転送手続きを申し込む
    • •[ ] 運転免許証の住所変更を警察署または免許センターで行う

    引越しは何かと忙しい時期ですが、在留カードの住所変更は法的義務であり、在留資格の維持にも直結する重要な手続きです。新生活を安心してスタートさせるために、引越し後の最初の平日に済ませることを強くおすすめします。

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