เมื่อออกจากอพาร์ตเมนต์ในญี่ปุ่น ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดคือเรื่อง "ค่าซ่อมแซม" และ "การคืนเงินประกัน" ชาวต่างชาติหลายคนได้รับใบแจ้งหนี้จำนวนมากเมื่อออก หรือเงินประกันไม่ได้รับคืน หรือถูกเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ สำคัญที่สุดคือต้องมีความรู้ที่ถูกต้องตั้งแต่ก่อนออก และเตรียมตัวให้ถูกต้อง บทความนี้จะอธิบายกฎพื้นฐานของการบูรณะ ค่าใช้จ่ายที่ผู้เช่าต้องจ่าย และค่าที่เจ้าของต้องจ่าย ขั้นตอนการคืนเงินประกัน และวิธีจัดการเมื่อเกิดปัญหา
การบูรณะสภาพหมายถึงอะไร
"การบูรณะสภาพ" หมายถึงการคืนห้องเช่าให้อยู่ในสภาพเดิม (ก่อนเข้าอพาร์ตเมนต์) เมื่อออก อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายถึง "สภาพเดียวกับก่อนเข้า" ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดยกระทรวงโยธาธิการ การบูรณะสภาพหมายถึง "การซ่อมแซมความเสียหายจากการกระทำจงใจ หรือความประมาท หรือการละเลยหน้าที่"
จุดสำคัญคือ "การเสื่อมสภาพตามธรรมชาติ" และ "การสึกหรอจากการใช้งานปกติ" ไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้เช่า นี่ถูกกำหนดไว้ชัดเจนในกฎหมาย (มาตรา 622-2 แห่งประมวณกฎหมายแพ่ง) และเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของ ตัวอย่างทั่วไปของการเสื่อมสภาพและการสึกหรอคือ การเปลี่ยนสี พื้นไม้สึกหรอ เสื่อเปลี่ยนสี พื้นบ้านเสื่อม และรูเล็ก ๆ จากหมุด (ที่ไม่ไปถึงฐาน)
ค่าใช้จ่ายที่ผู้เช่าต้องจ่าย
ผู้เช่าต้องจ่ายค่าซ่อมแซมเฉพาะความเสียหายจากการกระทำจงใจหรือความประมาทของตนเองเท่านั้น ตัวอย่างคือ:
• ผนังเปลี่ยนสีหรือสกปรกจากควันบุหรี่ • รอยเฉือนหรือกลิ่นจากสัตว์เลี้ยง • เพลีย หรือตะไขร้องจากการไม่เอาใจใส่ • รูหรือรอยเสียหายในผนัง (ขยายไปยังฐาน) • ความเสียหายจากการขนย้ายที่ไม่ระมัดระวัง • กุญแจหายหรือเสียหาย • เพลีย หรือการเน่าเสียจากการไม่ดูแลความชื้น
เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายที่ผู้เช่าต้องจ่าย ในทางกลับกัน ความเสียหายอื่น ๆ ไม่มีเหตุผลให้เจ้าของเรียกเก็บ
สิ่งที่ต้องทำก่อนออก
เพื่อป้องกันปัญหาเมื่อออก สำคัญที่สุดคือการบันทึกสภาพของห้องก่อนออก
ทำความสะอาดห้องให้ทั่วถึงก่อนการมองเห็นสุดท้าย
การทำความสะอาดห้องอย่างละเอียดจะช่วยป้องกันการเรียกเก็บค่าทำความสะอาด ให้ความสนใจกับพื้นที่ที่มักลืม เช่น สกปรกในครัว การสะสมตะกรันและเพลีย ในห้องน้ำ และความสกปรกในห้องน้ำ
เปรียบเทียบรูปภาพที่ถ่ายเมื่อเข้า กับสถานการณ์ในปัจจุบัน
เปรียบเทียบรูปภาพจากการเข้า กับสภาพของห้อง และบันทึกความเสียหายที่มีอยู่ก่อนเข้า หากไม่มีรูปภาพเมื่อเข้า ความเสียหายที่มีก่อนเข้าไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้เช่า
อย่าลืมเข้าร่วมการตรวจสอบขั้นสุดท้าย
เข้าร่วมการตรวจสอบขั้นสุดท้าย (การตรวจสอบข้างหน้า) ของเจ้าของบ้านและบริษัท จดบันทึกเรื่องความเสียหายและค่าประมาณที่ยืนยันทันที และจดบันทึกข้อไม่เห็นด้วย ไม่จำเป็นต้องลงนามทันที
ส่งหมายเหตุการออกเป็นลายลักษณ์อักษร
สัญญาเช่าจะมีระยะเวลาการแจ้งเตือน (โดยทั่วไป 1-2 เดือนก่อน) บันทึกการแจ้งเตือนในลายลักษณ์อักษร และให้บันทึกวันที่ส่ง
กระบวนการคืนเงินประกัน
เงินประกันโดยทั่วไปจะถูกคืนภายในวันที่ 1-2 เดือนหลังออก