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入居申込書は、賃貸物件を借りたいと申し出る際に不動産会社・管理会社へ提出する書類です。内見後に「この物件に住みたい」という意思を正式に伝えるもので、ここから貸主や家賃保証会社による入居審査が始まります。
申込書の提出から入居までの流れ
| 項目 | 記入内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 氏名（フリガナ） | 正確な氏名と読み方 | 戸籍・住民票と一致させる |
| 生年月日 | 年号・月・日 | 和暦でも可の場合あり |
| 現住所 | 現在の住所 | 郵便番号から正確に記入 |
| 電話番号 | 携帯・自宅・緊急連絡先 | 繋がりやすい番号を記入 |
| 勤務先名・所在地 | 会社名・住所 | 正式な社名を記入 |
| 勤務先電話番号 | 会社の代表電話番号 | 直通ではなく代表番号が望ましい |
| 勤続年数 | 現職場での勤務年数 | 1年未満の場合は「○ヶ月」と記入 |
| 年収（または月収） | 前年の年収または月収 | 税込み額を記入 |
| 雇用形態 | 正社員・契約社員・派遣など | 正確に記入 |
| 入居予定人数 | 本人＋同居人の人数 | 全員分を記入 |
家賃保証会社を利用する場合でも、保証人欄がある申込書は少なくありません。
| 項目 | 記入内容 |
|---|---|
| 保証人の氏名・フリガナ | 正確な氏名 |
| 保証人の生年月日・住所 | 現在の住所 |
| 保証人との続柄 | 親・兄弟・その他 |
| 保証人の勤務先・年収 | 保証人自身の収入情報 |
保証人に依頼する前に、必ず事前の承諾を得てから記入してください。保証人が知らないうちに名前を記入することは法的に問題があります。
入居審査では申込書のすべての項目が確認されますが、特に以下の項目が重視されます。
審査で最も重視されるのは「月収に対する家賃の割合」です。一般的な目安は「月収の3分の1以下」とされています。
例：家賃70,000円の場合 → 月収210,000円以上が必要
この比率を超えると審査が厳しくなります。年収・月収欄には正確な税込み額を記入してください。
勤続年数が長く、正社員であるほど審査通過率が高くなります。
現住所と入居理由は「なぜその物件に引越すのか」の合理性を示します。転勤・就職など明確な理由があれば審査担当者の印象がよくなります。
申込書に虚偽の情報を記入した場合、入居後に発覚すると「詐欺的行為」として契約解除の根拠になります。
特に注意が必要なケース：
記入を間違えた場合は、二重線を引いた上で訂正印を押し、正しい内容を書き直します。修正液の使用は不可です。不動産会社によっては新しい用紙への書き直しを求めることもあります。
申込書は保存書類として扱われるため、ボールペン（消えないインク）で記入してください。消えるボールペン・鉛筆は使用禁止です。
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| 身分証明書（コピー） | 運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど |
| 収入証明書 | 源泉徴収票・給与明細（直近3ヶ月）・確定申告書 |
| 在籍証明書 | 会社員の場合、在籍を証明する書類 |
| 保証人の同意書・収入証明 | 連帯保証人を立てる場合 |
外国籍の方は在留カード（在留資格・在留期間を確認）の提出を求められることがあります。
フリーランス・自営業者は「勤務先」欄に自分の屋号・事務所名を記入します。
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