Khi hợp đồng cho căn phòng mới được ký, hãy bắt đầu chuẩn bị cho việc chuyển nhà. Chuyển nhà ở Nhật Bản liên quan đến nhiều tác vụ, bao gồm thủ tục cho các dịch vụ công cộng (điện, khí đốt, nước) và đơn chuyển cư. Ở đây, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách kiểm tra theo thứ tự thời gian để bạn có thể chuẩn bị đầy đủ mà không bỏ sót.
Những việc phải làm cho đến 2 tuần trước nhập cư
Sắp xếp công ty chuyên chở
Tại Nhật Bản, có nhiều công ty chuyên chở với các kế hoạch khác nhau, từ gói riêng đến gia đình. Vào mùa cao điểm (tháng 3~4), giá cao và đặt trước cũng khó khăn hơn, vì vậy bạn cần sắp xếp sớm. Nếu bạn có ít hàng hóa, "gói đơn" sẽ tiết kiệm kinh tế. Hãy lấy báo giá từ nhiều công ty và so sánh.
Thủ tục kích hoạt điện, khí đốt, nước
Điện và nước có thể được kích hoạt qua điện thoại hoặc Internet. Khí đốt yêu cầu có mặt khi kích hoạt, vì vậy hãy đặt chỗ phù hợp với ngày nhập cư. Bạn sẽ cần địa chỉ mới, ngày nhập cư và tên người ký hợp đồng cho thủ tục này.
Đơn đăng ký đường truyền Internet
Đối với đường truyền quang, công việc kích hoạt có thể mất 2~4 tuần. Hãy nộp đơn sớm. Cho đến khi hoàn thành công việc, bạn cũng có thể thuê Wi-Fi di động.
Nộp tờ khai chuyển cư (nếu thay đổi thành phố/quận)
Tại phòng quản lý địa phương nơi bạn hiện đang sống, hãy nộp "tờ khai chuyển cư" và lấy "giấy chứng nhận chuyển cư". Điều này cần thiết cho tờ khai chuyển cư tại địa chỉ mới.
Những việc phải làm vào ngày nhập cư
Kiểm tra và ghi lại tình trạng phòng
Trước khi nhập cư, hãy chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ phòng. Ghi lại mọi thứ bạn chú ý, chẳng hạn như vết trầy trên tường, bẩn trên sàn hoặc các vấn đề về cơ sở vật chất, và báo cáo cho công ty bất động sản. Điều này rất quan trọng để tránh các tranh chấp về khôi phục trạng thái ban đầu khi chuyển đi.
Nhận chìa khóa
Nhận chìa khóa từ công ty bất động sản. Xác nhận địa điểm và giờ nhận chìa khóa trước. Cũng xác nhận xem có chìa khóa dự phòng hay không và có bao nhiêu cái.
Kích hoạt khí đốt
Về nguyên tắc, người chiếm giữ phải có mặt để kích hoạt khí đốt. Nhân viên công ty khí đốt sẽ ghé thăm vào thời gian đặt chỗ, kích hoạt đồng hồ khí đốt và kiểm tra an toàn các thiết bị khí đốt. Nó mất khoảng 15~30 phút.
Chào hỏi hàng xóm
Tại Nhật Bản, có phong tục chào hỏi những người hàng xóm khi chuyển nhà. Nó không bắt buộc, nhưng nó có thể là một bước khởi đầu tốt để xây dựng mối quan hệ hàng xóm tốt. Việc mang theo một "quà tặng" như khăn hoặc kẹo là phong tục chung.
Những việc phải làm trong vòng 14 ngày sau nhập cư
Nộp tờ khai chuyển cư
Tại phòng quản lý địa phương nơi bạn sẽ chuyển đến, hãy nộp "tờ khai chuyển cư". Bạn sẽ cần giấy chứng nhận chuyển cư, thẻ lưu trú và hộ chiếu. Qua đó, hộ khẩu sẽ được chuyển đến địa chỉ mới. Mặt sau của thẻ lưu trú cũng sẽ hiển thị địa chỉ mới.
Đổi địa chỉ thẻ số Bảo hiểm xã hội Nhật Bản
Nếu bạn có thẻ số Bảo hiểm xã hội Nhật Bản, bạn có thể thay đổi địa chỉ cùng lúc với nộp tờ khai chuyển cư.
Thủ tục Bảo hiểm sức khỏe quốc gia
Nếu bạn không được bảo hiểm bởi bảo hiểm xã hội của công ty, hãy hoàn thành thủ tục đảm bảo bảo hiểm sức khỏe quốc gia cùng với nộp tờ khai chuyển cư.
Đổi địa chỉ tài khoản ngân hàng/thẻ tín dụng
Đổi địa chỉ đã đăng ký cho tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn. Nhiều ngân hàng cho phép bạn thay đổi qua ứng dụng hoặc dịch vụ ngân hàng trực tuyến.
Những việc phải làm trong vòng 1 tháng sau nhập cư
Kiểm tra quy tắc xả rác
Tại Nhật Bản, việc phân loại rác và ngày thu gom khác nhau tùy theo khu vực. Kiểm tra phân loại rác tái chế được bao gồm (rác dễ cháy, rác không cháy, rác tái chế, rác lớn, v.v.) và xả rác vào ngày quy định. Rác vi phạm quy tắc sẽ không được thu gom và có thể gây ra tranh chấp.
Kiểm tra lối thoát hiểm
Để chuẩn bị cho động đất hoặc cháy nổ, hãy xác nhận lối thoát hiểm của tòa nhà và vị trí trú ẩn gần nhất. Cũng hãy kiểm tra bản đồ nguy hiểm của thành phố/quận của bạn.
Thay đổi địa chỉ cho các thủ tục khác
Hoàn thành bất kỳ thay đổi địa chỉ nào khác (bằng lái xe nếu bạn có, địa chỉ hợp đồng điện thoại di động, thông báo cho nơi làm việc của bạn, v.v.).
Chuyển nhà yêu cầu nhiều thủ tục và là rắc rối, nhưng nếu bạn tiến hành theo danh sách kiểm tra này, bạn có thể chuẩn bị đầy đủ mà không bỏ sót. Nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì, vui lòng liên hệ với công ty bất động sản hoặc phòng tiếp nhận ở phòng quản lý địa phương. Nhiều chính quyền địa phương đã thiết lập các cửa sổ tư vấn cho người nước ngoài.