賃貸物件に入居するとき、「入居時チェックシート（入居確認書）」は退去時のトラブルを防ぐ最重要書類です。しかし「どう書けばいいかわからない」「何を確認すればいいか不安」という声も多く聞かれます。この記事では、チェックシートの正しい記入例から印刷できるテンプレートまで、鍵渡し当日にすぐ使える形で解説します。
入居時チェックシートは、「入居前から存在していたキズ・汚れ・設備の不具合」を書面で記録するための書類です。
退去時に原状回復費用（修繕費）が問題になるケースでは、「このキズは入居前からあったのか？退去時についたのか？」が争点になります。入居時にチェックシートを作成・提出しておくことで、でき、不当な請求を防ぐことができます。
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2020年の民法改正で原状回復のルールが明確化されましたが、証拠書類がないと入居者が不利になるケースも多いため、必ず作成しましょう。写真での記録方法は賃貸入居前の傷・汚れを証拠写真に残す方法にまとめているので、本チェックシートと合わせて活用してください。
物件名: ○○マンション 203号室 入居日: 2026年9月○日 鍵受け取り日: 2026年9月○日（入居日の数日前） 確認者氏名: 山田 太郎（入居者）・佐藤 次郎（管理会社担当）
NG例（あいまいな記載）
OK例（具体的な記載）
ポイント: 場所・大きさ・状態（軽微/中程度/重度）を3点セットで記録することで、後の証拠として有効になります。
| 設備 | 確認結果 | 備考（問題あり時に記載） |
|---|---|---|
| エアコン | 正常作動 | |
| 給湯器 | 正常作動 | |
| 換気扇（浴室） | 正常作動 | |
| 換気扇（キッチン） | 動作するが異音あり | 入居前から異音。管理会社に報告済み |
| 水道（キッチン） | 問題なし | |
| 水道（洗面台） | 問題なし | |
| 照明（洋室） | 問題なし | |
| インターホン | 正常作動 | |
| 玄関鍵 | 問題なし | |
| 窓の鍵（リビング） | やや固いが開閉可能 | 入居前から固い旨を確認 |
以下のテンプレートをA4用紙に印刷して使用できます。記入後は管理会社に1部提出し、自分でも1部保管してください。
【入居時確認チェックシート】
物件名:＿＿＿＿＿＿＿＿＿部屋番号:＿＿＿ 入居日: 年 月 日 鍵受け取り日: 年 月 日 入居者氏名:＿＿＿＿＿＿ 管理会社担当:＿＿＿＿＿＿
◆玄関・廊下 □ 玄関ドア（キズ・汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 玄関床（傷・汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 玄関収納（ドア・内部）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 廊下壁面（キズ・汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿
◆居室（洋室・和室） □ 壁面（キズ・汚れ・穴）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 天井（シミ・汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 床（フローリング傷・カーペット汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 窓・サッシ（カビ・汚れ・不具合）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ クローゼット（扉・内部・棚）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 照明・コンセント: ＿＿＿＿＿＿＿ □ エアコン（作動確認・フィルター状態）: ＿＿＿＿＿＿＿
◆キッチン □ シンク（汚れ・排水）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ コンロ台・換気扇: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 収納扉（開閉・キズ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 壁面タイル（汚れ）: ＿＿＿＿＿＿＿
◆浴室・洗面台・トイレ □ 浴槽（汚れ・カビ）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 浴室換気扇・照明: ＿＿＿＿＿＿＿ □ 洗面台（汚れ・水栓）: ＿＿＿＿＿＿＿ □ トイレ（便器・ウォシュレット）: ＿＿＿＿＿＿＿
◆写真記録（撮影済みの場合はチェック） □ 玄関周辺 □ 居室壁面 □ 床面 □ キッチン □ 浴室 □ その他損傷箇所
確認者署名: 入居者:＿＿＿＿＿＿＿ 管理会社:＿＿＿＿＿＿＿
チェックシートへの記入と合わせて、損傷箇所の写真撮影は必須です。撮影の網羅的な手順は入居時の傷チェックリスト：退去時トラブルを防ぐ記録方法と実践ガイドでも解説しています。
撮影のコツ
保管方法
入居時チェックシートは、退去時の原状回復費用トラブルを防ぐための最重要書類です。「問題ない」と思っていても、小さなキズや汚れを入念に記録しておくことが大切。この記事のテンプレートを印刷して鍵渡し当日に活用し、写真とセットで管理会社に提出してください。入居後に「こんなはずじゃなかった」というトラブルを確実に減らすことができます。
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