新房間的合約確定後，開始進行入住準備吧。日本的搬家涉及許多任務，包括行政手續和生活設施（電力、天然氣、自來水）的開通手續。以下按時間順序介紹了防止遺漏的完整搬家準備清單。
入住前2周內要做的事
聯繫搬家公司
日本有許多搬家公司，提供從單身到家庭的各種方案。繁忙季節（3～4月）價格高且預約難，需要提前聯繫。如果行李較少，「單身方案」比較經濟實惠。從多家公司獲得估價並進行比較。
電力·天然氣·自來水開通手續
電力和自來水可以通過電話或網際網路辦理開通手續。天然氣開栓時需要本人在場，所以請根據入住日期預約。手續需要新住址、入住日期和合約者姓名。
申請網路線路
光纖線路的開通工程可能需要2～4周。請盡早申請。在開通工程之前，也可以選擇租用行動Wi-Fi。
提交轉出表（跨越市區町村時）
在現在住址所在市區町村的役所提交「轉出表」並領取「轉出證明書」。這是在新住址辦理轉入表時需要的。
入住日要做的事
檢查並記錄房間狀況
入住前，請用照片或視頻記錄整個房間的狀況。記錄牆壁的傷痕、地板的污漬、設備的故障等所有令人擔憂的問題，並向不動產公司報告。為了防止退房時的原狀恢復糾紛，這非常重要。
領取鑰匙
從不動產公司領取鑰匙。請事先確認領取地點和時間。也要確認備用鑰匙是否存在以及數量。
天然氣開栓手續
天然氣開栓需要本人在場。預約時間到達時，天然氣公司員工會訪問，進行天然氣表開栓和天然氣設備的安全確認。所需時間約15～30分鐘。
向鄰居問好
日本有搬家時向鄰居和樓上樓下住戶問好的習慣。雖然不是必須的，但可以開啟良好的鄰里關係。通常會帶上毛巾或糖果等小禮物。
入住後14天內要做的事
提交轉入表
在新住址所在市區町村役場提交「轉入表」。需要轉出證明書、在留卡和護照。通過這個程序，住民票會移至新住址。在留卡的背面也會記載新住址。
我的號碼卡地址變更
如果您有我的號碼卡，可以在提交轉入表的同時進行地址變更手續。
國民健康保險手續
如果沒有加入公司社會保險，請在提交轉入表時同時進行國民健康保險加入手續。
銀行帳戶·信用卡地址變更
將銀行帳戶和信用卡的註冊地址變更為新住址。許多銀行可以通過應用程式或網路銀行進行變更。
入住後1個月內要做的事
確認垃圾處理規則
日本的垃圾分類和收集日期因地區而異。請確認可燃垃圾、不可燃垃圾、資源垃圾、粗大垃圾等的分類，並按規定日期投放。違反規則的垃圾將不被收集，可能會引起糾紛。
確認逃生路線
為應對地震或火災，請確認建築物的逃生路線和最近的避難場所。也請確認市區町村的危險地圖。
各項手續的地址變更
進行駕駛執照（如果有的話）、行動電話合約地址、職場通知等地址變更手續。
搬家需要進行許多手續很辛苦，但按照此清單進行就能完整無缺地進行準備。如有不明白的地方，請咨詢不動產公司或市區町村窗口。許多地方政府都設有外國人諮詢窗口。