新房签约确定后，应该开始为入住做准备。日本搬家涉及许多行政手续和生活线路（电气・燃气・自来水）开通手续等多项任务。本文按时间顺序介绍详细的搬家准备清单。
入住前2周内要做的事
安排搬家公司
日本有许多搬家公司，从单身人士计划到家庭计划应有尽有。繁忙季节（3至4月）价格高且预订困难，需要提早安排。如果行李少，「单身套餐」比较经济划算。从多家公司获取估价进行比较。
电气・燃气・自来水开通手续
电气和自来水可以通过电话或互联网办理开通手续。燃气开栓时需要本人在场，请按入住日期预约。办理手续需要新地址、入住日期和合同人名。
互联网线路申请
光纤的情况下，开通工程可能需要2至4周。请尽早申请。在工程完成前可以选择租赁移动Wi-Fi。
提交转出届（跨越市区町村情况）
向现住地的市区町村役所提交「转出届」，领取「转出证明书」。这是新地址转入届所必需的。
入住日要做的事
确认房间状况并记录
入住前先拍照或录像记录房间的整体状况。墙壁伤痕、地板污渍、设施故障等令人担心的地方都要记录，并告知不动产公司。这对于防止退租时的原状回复纠纷非常重要。
领取钥匙
从不动产公司领取钥匙。事先确认领取地点和时间。确认是否有备用钥匙及数量。
燃气开栓现场
燃气开栓需要本人在场。预约时间燃气公司的工作人员会访问，进行燃气表的开栓和燃气设备的安全确认。所需时间约15至30分钟。
向邻居问好
日本有搬家时向邻居和楼上下住户问好的习惯。虽然不是必须的，但这是建立良好邻里关系的机会。通常会带上毛巾或糖果等小礼物。
入住后14天内要做的事
提交转入届
向新地址的市区町村役场提交「转入届」。需要转出证明书、在留卡和护照。这样住民票就会转移到新地址。在留卡背面也会记载新地址。
更改我的编号卡地址
如果您持有我的编号卡，可以与转入届同时办理地址变更手续。
国民健康保险手续
如果没有加入公司社会保险，请与转入届同时办理国民健康保险的加入手续。
银行账户・信用卡地址变更
更改银行账户和信用卡的注册地址到新地址。许多银行可以通过应用程序或网上银行办理变更。
入住后1个月内要做的事
确认垃圾处理规则
日本的垃圾分类和收集日期因地区而异。确认可燃垃圾、不燃垃圾、资源垃圾、大型垃圾等的分类方法，按规定日期丢弃。违反规则的垃圾不会被收集，可能引起纠纷。
确认疏散路线
为了应对地震和火灾，应该确认建筑物的疏散路线和最近的疏散地点。还应该确认市区町村的灾害地图。
各种届出的地址变更
驾驶执照（如有）、手机合同地址、工作单位届出等需要地址变更的手续。
搬家需要许多手续很麻烦，但按照这份清单进行可以全面准备。如有不明白的地方，可以咨询不动产公司或市区町村窗口。许多自治体设置了外国人咨询窗口。